Документ «Акт Применения» предназначен для отражения расхода ПА по их прямому назначению, например в случаях :
В документе описываются места применения, и израсходованные партии; документ при актуализации проводит расчет объемов ПА в разрезе кадастровых участков.
Ссылки на фрагменты веб-трансляции где описывается работа с «Актом применения»:
Документ Акт Применения создается на основании документа первичного учета, которым на вашем предприятии зафиксирован факт использования ПА.
Модель документа описывает ситуацию, когда указанный в документе перечень пат смешивают (готовят «рабочую смесь») и равномерно «разносят» на указанный список мест применения. В учетных регистрах системы рассчитывается и фиксируется количество препарата каждого вида который попал на каждое отдельное место.
Документ содержит шапку и 2 табличных части - «список списываемых партий ПА» и «список мест применения».
Документ в Сатурн создается владельцем списываемых ПА.
После создания, указания состава и объема примененных партий ПА, и списка мест применения - его надо «Учесть» (выполнить одноименную операцию). После этого система рассчитает объемы каждого из ПА в разрезе на отдельный кадастровый номер, и на этом все операции с документом для ХС закончены.
В тот момент, когда у вас есть на руках акт обработки, или другой документ в котором описано что и куда было применено, а вы являетесь владельцем израсходованных ПА - вы создаете документ «Акт Применения».
Заполняете список израсходованных партий, заполняете список мест применения. Проверяете что всё верно, сохраняете ещё раз, актуализируете.
При актуализации, документ суммирует все ваши ПА, «разносит» их на все указанные в документы участки пропорционально площадям (если указаны), делает записи во внутренних «регистрах применения ПА», «списывает» указанные партии ПА с вашего склада.
Как и в других документах Сатурн, в первую очередь вам надо заполнить 3 ключевых поля, которые указывают на первичный учетный документ, на основании которого вы создаете запись в Сатурн :
Инспектор ТУ может запросить у вас этот документ для получения дополнительной информации.
Дата регистрации в Сатурн также должна содержать время для определения порядка операций списания.
Дата и время не могут быть ранее, чем момент совершения самой последней операции по любой из указанных в документе партий. Рекомендуется вносить в систему документы в соответствии с порядком оформления операций на складе.
Далее укажите «склад» откуда будут списываться ПА. Можно указать
Акт Применения позволяет списывать ПА с любого склада, в том числе и сразу со склада, где ваши ПА лежат на отв.хранении, не оформляя перемещение ПА с помощью накладной.
Акт применения списывает ПА с одного склада. Если вы готовите бакосмесь из компонентов, которые находятся на разных складах, вам потребуется собрать компоненты на одном складе с помощью накладных - перемещайте на склад временного хранения, соответствующий полю (месту применения).
Атрибут «способ применения» укажите в соответствии с вашим способом применения.
В атрибуте «комментарий» укажите любые пояснения по документу. Например, описание факта хозяйственной деятельности («изготовление приманок для использования на складе», «изготовление приманок для использования на поле», «протравливание семян», … ), или дайте какие-то описания касательно обстоятельств оформления документа в Сатурн.
В табличной части «Перечень ПАТ» приводится список использованных партий ПА и их объёмов. Можно считать, что это компоненты смеси (бакосмеси), которой будет производиться обработка мест, указанных во второй таблице документа (см ниже).
Выберите ПАТ в первой графе (обратите внимание - если вы не заполнили «склад» в шапке, вы не сможете подобрать ПАТ - системе попросту будет не понятно откуда брать информацию об остатках партий).
После этого выберите партию, и укажите количество единиц которые вы использовали.
В настоящее время (2023.06) единицы и кратность берутся из свойств партии. В планах разработки имеется доработка которая позволит указать единицу и кратность в которых будет списываться ПА
Если у вас в «акте обработки» несколько раз повторяется одна и та же партия, вам, в настоящее время, надо вводить в акт применения общую сумму по этой партии. Это известная проблема, работы по исправлению ситуации запланированы.
Табличная часть «Сводная информация по ПАТ» заполняется автоматически, там подсчитывается сводная информация о количестве ПА без партий.
Обратите внимание, что в документе «акт применения» указывается только количество использованных ПА, без указания площади, норм расхода, тоннажа обрабатываемых семян, площади или объема складского помещения или иных обстоятельств применения. Все эти параметры «остаются» в первичном учетном документе, а в док. Сатурн переносится только количество израсходованных ПА в разрезе партий. При желании, вы можете указать некоторые обстоятельства применения в поле «комментарий» в шапке документа.
В табличной части «места применения» указывается список мест, где осуществлялось использование ПА - посевные площади, складские помещения, транспорт, трюмы или др.
В первую очередь выберите «Тип места применения» из ниспадающего списка.
«Зарегистрированные места применения» - это посевные площади и склады из справочника «места применения». Выберите карточку описывающую поле, если применяете ПА для обработки сельхозугодий, или склад, если обрабатываете зарегистрированный в Цербере склад.
Вы можете применять ПА как на своих зарегистрированных местах применения так и на чужих. Т.е. если вы обрабатываете своими ПА чужой склад, или чужие посевы - просто вызовите подбор мест применения через кнопку-многоточие, смените фильтр по организации ( с вашего на чужую) и выберите их место применения.
Почему в местах применения есть копии складов? При импорте поднадзорных объектов из Цербера, объекты импортируются как «места применения» и как «места хранения»; если у «места хранения», разрешенный вид деятельности предусматривает применение ПА - то «место хранения» копируется и в «место применения».
Если будет выбран «зарегистрированные места применения», то в графе «место применения» надо будет выбрать элемент из одноименного справочника. Используйте «кнопку многоточие» для подбора места из справочника. Не забывайте, что при открытии справочник открывается с фильтром по вашей организации, и что бы выбрать чужое место (если вы обрабатываете своими ПА чужое поле по договору оказания услуг, например) - вам потребуется скрыть этот фильтр или изменить настройки фильтра другим образом.
«Частичная обработка» Если вы обрабатываете не всю площадь поля, или какое-то из полей частично - в списке мест применения вам всё равно надо выбрать все затронутые поля, даже они обработаны частично.
Если считаете, что у инспектора могут быть вопросы почему такая большая площадь, а ПА так мало (хотя, эта информация должна быть и так доступна в вашем первичном документе) - добавьте пояснение в примечании в произвольном формате (частичная обработка, общая обработанная площадь такая то, или как считаете нужным по другому).
В будущем через веб-интерфейс станет доступен атрибут «обрабатываемая площадь, Га», которое позволит вам указать площадь на которую проводите применение. В настоящее время атрибут доступен только через API и заполняется площадью заявленной в поднадзорном объекте в Цербере.
Если вы обрабатываете посевную площадь (поле) - укажите культуру которая обрабатывается.
Укажите дополнительную информацию в графе «Примечание», если считаете это необходимым.
В случае, если вы выбрали в «Типе места применения» что-то отличное от «зарегистрированные места применения» - в «примечании» необходимо указать данные о месте применения.
При необходимости, добавьте строки для описания других мест применения, при обработке площади, соответствующей нескольким «поднадзорным объектам» (местам применения).
Количество строк в табличной части «список партий» ограничивается техническими параметрами текущей версии API (в настоящее время не рекомендуется превышать значение в 500 строк в табличной части; при работе с веб-интерфейсом «АРМ ХС» рекомендуется ограничиться числом строк не более 100 по причинам быстродействия веб-интерфейса).
Под «полем» в данном разделе будем понимать площадь, которая используется СХТП для выращивания одной культуры и обрабатывается единым образом. Поля меняются от года к году, и часто не совпадают с разбиением по кадастровым участкам или поднадзорным объектам
В Акте применения, в «списке мест применения» необходимо указать «поднадзорные объекты» ( из справочника «места применения»), которые затрагиваются полностью или частично.
Если «площадь, на которую вы применяете ПА» покрывает несколько «поднадзорных объектов» - необходимо указать те «места применения», которые затронуты обработкой - частично или полностью.
Соответственно, если «площадь, на которую вы применяете ПА» меньше чем зарегистрированный «поднадзорный объект» - необходимо указать один поднадзорный объект.
Если «обрабатываемая площадь» затрагивает очень много «мест применения», могут возникать сложности с заполнением соответствующей табличной части (вручную сложно заполнять множество мест). Для СХТП которые сталкиваются с данной проблемой настоятельно рекомендуется переходить на использование API, и подготовить сопоставление (таблицу соответствия) «посевных площадей» на «поднадзорные объекты» (и «места применения») средствами используемых учетных систем, и передавать сведения автоматизированным способом.
Количество строк в табличной части «список мест применения» ограничивается техническими параметрами текущей версии API (в настоящее время не рекомендуется превышать значение в 500 строк в табличной части; при работе с веб-интерфейсом «АРМ ХС» рекомендуется ограничиться числом строк не более 100 по причинам быстродействия веб-интерфейса.).
Иногда возникает вопрос куда списывать ПА - при протравке семян и изготовлении отравленных приманок ? т.е. что указывать в списке мест применения - склад где проводится протравка или поле ?
Рекомендуется действовать по логике определения места, где закончится действие препарата.
Например:
Во всех спорных случаях или ситуациях когда есть необходимость отойти от указанной логики - консультируйтесь с инспектором вашего ТУ РСХН.
Вне зависимости от обстоятельств, вне зависимости от того кто проводит опрыскивание, вне зависимости от того на чьих участках проводится обработка - Акт Применения оформляет тот, кто владеет ПА на момент обработки.
Если вы купили ПА (вам его отгрузили с помощью накладной), а обработку проводила сторонняя компания - акт оформляете вы.
Если вы получаете «обработку как услугу, включающую стоимость ПА» - то, т.к. на момент обработки, владельцем ПА является обрабатывающая компания, то и она оформляет Акт Применения.
Аналогичным образом разбираются и другие ситуации не только с Актом Применения, но и с другими документами.
[конец документа] [v.2023.08.23_1800_IZ]