Требования к читателю или зрителю: предполагается, что слушатель знаком вводной частью по ФГИС Сатурн и понимает концепции партионного учета.
Есть видео версия данной статьи : https://youtu.be/vunwYGjwG70
Для чего предназначен док. Инвентаризация? Для выправки учетных остатков, в соответствии с фактическим количеством.
В обоих случаях мы указываем фактический остаток, включая нулевой остаток что бы списать партию в ноль, если это нам необходимо.
Первая функция — это Создать новую партию ( т.е. это ввод фактических остатков )
Как это сделать?
Далее переходим в табличную часть,
Далее сохраняем.
Если это все операции с партиями - проводим операцией «Учесть», и смотрим на остатки на складе.
Надо сделать заметку про единицы: Почему у каждой партии должны быть указаны упаковочная единица и кратность, ведь всё , вроде бы и так пересчитывается в условные «базовые учетные единицы» — которые как вы помните - «килограмм или литр» в зависимости от того, твердый или жидкий учитывается ПА?
Ответ простой : наличие у партии единицы и её кратности - это следствие требования 109-ФЗ о необходимости указания для каждой партии информации об объеме фасовки.
Какие единицы могут быть ? Разные — лучше, конечно стараться указывать единицы соответствующие фасовке. Но, в отдельных случаях «килограммы», «литры», или даже «насыпь» с кратностью 1 - тоже допустимы. Например в случае отгрузки в полувагонах - «насыпь» можно даже рекомендовать как более предпочтительный вариант перед «кг», так как оно более точно отражает понятие «фасовка» упомянутое в ФЗ. Или при отгрузке «наливом» в цистернах, когда партия разливается по цистернам, а потом всё сливается в одно хранилище
Более подробно см статью "Концепции", раздел "Единицы".
Предположим, мы, вводя партию, ошиблись в количестве — вот в предыдущем документе
Что надо сделать что бы исправить остатки? Надо сформировать инвентаризацию с указанием конкретной партии и изменить её остатки..
Как это сделать?
Далее переходим в табличную часть.
Далее сохраняем.
Если это все операции с партиями - проводим операцией «Учесть», и смотрим на остатки на складе.
В настоящее время нельзя совершать операции ранее чем последняя операция по партии.
Потому когда вы работаете с уже созданными партиями — всегда
обращайте внимание на время последней операции по партии.
Как узнать дату-время последней операции по партии? В настоящее время — из отчета о дереве партии.
Вводим в отчет код партии — и получаем по каждому фрагменту партии смотрим остаток
и время последней операции.
Создание механизма проведения операций задним числом ведется, и возможно вы
смотрите этот текст когда он уже создан.
Обратите внимание - ранее чем дата создания партии - вам все равно не получится провести инвентаризацию.
Текст ошибки при этом может быть разный — в зависимости от ситуации.
Можно ли вводить свои остатки на чужом складе? Да можно. Но только свои.
Это иногда нужно - особенно когда вы вводите сведения об остатках ПА, находящихся на
отв. хранении — просто вводите тот склад где находится ваш груз, и вводите
количество того, что там у вас находится. И Учитывайте
Можно ли вводить чужие остатки или изменять остатки чужих партий? Нет, нельзя.
Проводить операции над чужими ПА нельзя. В некотором будущем возможно
появятся операции которые позволят владельцу склада ограниченно манипулировать с
с грузами, принадлежащими другим ХС (если они это разрешат),
и давать владельцу право манипуляции со своими партиями третьим лицам,
но на момент создания данного текста — с ПА работают только Владельцы.
Пока нет механизма отмены последней операции - скорректируйте остатки новой инвентаризацией, с датой-временем минутой позже чем предыдущая авторизация.
2 самых простых случая : совпадают с описанными функциями — это «ввод начальных остатков» и «корректировка остатков».
Но есть и не совсем «стандартные» и сложные случаи :
а) Приход от незарегистрированной в Сатурн организации
Это простое создание новой партии, вам надо только описать ситуацию в комментарии, и
указать в наименовании и рег-номере документа — ваш приходный документ и его номер.
б) Расформирование групповой партии (например для партии поступившей через Аргус — если эта партия фактически содержит несколько производственных партий, и вы хотите учитывать их далее по отдельности) — вы Создаете инвентаризацию, в которой первая строка списывает партию из аргуса, а остальные — создают новые партии.
в) Корректировка партии на объем изъятых проб. Вы получили из Аргуса партию, но она фактически меньше, потому что были изъяты образцы. Это простая корректировка партии, с описанием ситуации в комментарии. Не надо путать эту ситуацию, с ситуацией вы отсылаете образцы в лабораторию из уже принятой партии на склад — там мы должны сформулировать накладную, что бы отразить акт деятельности (отсылка образцов), а тут — мы имеем уже не соответствующее действительности учетное количество.
г) Изменение единицы и кратности единицы. Например вы ошиблись при вводе кратности, или наименовании единицы. здесь есть тонкость. В рамках веб-интерфейса, вы списываете старую партию, и создаете новую, с тем же учетным номером, что и старая.
К сожалению, в настоящее время, в текущем веб-интерфейсе сделать это в одном документе не получится. Надо создавать 2 документа — списывающий старую партию, и создающий новую. Это временное ограничение текущего интерфейса.
Возможно, когда вы будете смотреть это видео, интерфейс будет позволять вам поступить точно так-же как и в АПИ : в рамках API можно в одной строке, так-же как и с изменением количеством — указать новую единицу и новую кратность. (система при этом уже сама полностью спишет старую партию, и введет новую, дочернюю по отношении к старой).