Документ накладная служит для отражения факта смены местоположения партии ПА или владельца, или обоих сразу.
В данной статье не рассматриваются особенности веб-интерфейса. Читатель должен быть знаком со структурой «типовой карточки документа» в веб-интерфейсе АРМ ХС (шапка, табличные части, кнопки-операции внизу и др).
Документ «Накладная» создается во ФГИС ППА Сатурн на основании документа первичного учета, которым фиксируется факт перемещения или смены собственника у партий ПА.
Как и реальная накладная - документ создается отправителем (исходным владельцем) и передается получателю (т.е. если вы получатель - вы не создаете «входящую накладную» - вам накладную должен создать отправитель).
Документ может оформляться в достаточно широком спектре случаев, но все их можно свести, к 2м вариантам:
Мы сейчас специально говорим об этом несколько отстраненно, что бы вы не пытались свести ситуации применения к какому-то фиксированному списку. Проблема в том, что ситуаций в жизни может встретиться очень много, и все их банально не запомнить.
Ситуаций много, обстоятельств бесчисленное число, а подход, схема действий и заполнения накладной - одна : смотрите на Склад и Владельца в начале и конце операции.
А почему они меняются и по каким обстоятельствам - это в Сатурун не вводится.
В качестве демонстрации, приведем разные «жизненные ситуации», в которых вы должны создать накладную, и отметим «важное для Сатурна»:
вы продаете свои ПА со своего склада и отгружаете их (смена собственника и смена склада);вы продаете свои ПА со своего склада и оставляете ПА у себя на отв.хранение (смена собственника, но склад остается прежним);вы продаете ПА находящиеся на отв.хранении и покупатель забирает их к себе (смена собственника, и смена склада );вы продаете ПА находящиеся на отв.хранении и покупатель оставляет их на отв. хранении на том же складе (смена собственника, но склад остается прежним );вы передаете свои ПА на отв.хранение; (собственник остается старый, а меняется склад);вы перемещаете свои ПА с одного склада на другой склад; (собственник остается старый, а меняется склад);вы забираете свои ПА с отв.хранения к себе на склад; (собственник остается старый, а меняется склад);вы передаете свои ПА как давальческое сырье агенту; (собственник остается старый, а меняется склад);вы передаете свои ПА агенту для комиссионной продажи; (собственник остается старый, а меняется склад);вы забираете произведенные из давальческого сырья ПА к себе на склад; (собственник остается старый, а меняется склад);Как вы видите, мы, не очень то напрягаясь, привели около 10 ситуаций с очень разными обстоятельствами, а объяснение (про собственника и склад) - как минимум в пяти случаях - совершенно одинаковое. Это означает, что и в Сатурне схема отражения этих случаев - совершенно одинакова.
И эти 10 случаев - это только начало длинного списка вариантов, комбинаций и их подвидов - его можно продолжать долго (например, вот «сходу» 11я комбинация : вы заберете с отв.хранения ваши ПА и передаете их как давальческое сырье кому-то. Думаю, вы уже увидели схему, и догадались как на это смотреть с точки зрения накладной Сатурна?).
Итог: что бы не запутаться, и понимать как заполнять «накладную» в Сатурне - запомним :
Обстоятельства вашей деятельности для Сатурна - вторичны.
Важны смена владельца и смена местоположения партий.
По своей структуре, документ повторяет структуру обычной накладной (например в 1С всё практически так же) - есть шапка с основными атрибутами и одна табличная часть - список отгружаемых партий.
Существует 2 варианта работы с документом, в зависимости от отражаемой ситуации.
Документ всегда создается «исходным владельцем» (отправителем) - тем кто владеет ПА на момент начала хоз.операции. Получателем документ создан быть не может.
Если документ передается «получателю» (тому кто владеет ПА по окончании хоз. операции), он должен подтвердить что ПА находятся в его владении на указанном в документе складе.
(подробности после заметок)
заметка 1: Промежуточные детали проведения хоз.операции, порядок перехода прав собственности в зависимости от условий договора, «базис поставки» и пр - в Сатурн не отражаются - фиксируется 2 состояния: исходное и конечное. изначальный владелец + склад-источник, и конечный владелец + склад-приемник.
заметка 2: «Грузоотправитель» и «грузополучатель» (если они отличаются от сторон владеющих ПА) в Сатурн не указываются. По сути, это ХС, к которым относятся склады, между которыми перемещаются партии ПА.
заметка 3: В системе нет «исходящих» и «входящих» накладных - это одна и та же накладная, в которой вы указаны либо как исходный владелец, либо как конечный владелец. Вкладки с одноименными названиями в журнале накладных - это не более чем преднастроенные фильтры. «Внутреннее перемещение» - накладная где вы перемещаете ПА между своими складами - отображается в обоих вкладках.
Итак. наиболее часто встречающаяся ситуация - передача ПА. Это …
Этот процесс выполняется в 2 шага :
В случае если получатель возвращает груз, отправитель должен подтвердить получение возвращаемого груза - операцией [возврат получен] , или не подтвердить - операцией [возврат утерян] .
Состояние этого процесса вы можете видеть в статусе накладной - это смена статусов : черновик → в пути → получено в основном варианте развития событий, а так-же на возврате, возвращен, утерян - при других вариантах развития событий.
Если вы перемещаете ПА между своими складами - то второй шаг выполняете тоже вы - ведь смены владельца не происходит
по схеме «передача ПА, вы отражаете любые перемещения или смену собственника : не только продажа, но и различные связанные с отв. храненем, передачей давальческого сырья, передача маркетинговых образцов, и тд. и т.п.
РЕЗЮМЕ: Не важно какая у вас ситуация - продажа, перемещение, передача на отв.хранение, получение с отв.хранения, продажа груза который лежит на отв.хранении, передача давальческого сырья или забор произведенной продукции, или что-то иное : Для накладной в «Сатурн» важнейшими являются 4 пункта:
Т.е. при заполнении накладной - вам надо понять следующее:
Помимо передачи ПА между участниками оборота, с помощью накладной можно фиксировать ряд особых операций, таких как :
Сейчас это «одношаговые» процессы (вы как владелец «провели накладную одной из указанных операций» и на этом всё - больше с накладной никаких операций не проводится).
Но надо отметить, операция отправки на экспорт в этом или следующем году усложнится, и будет осуществляться в несколько шагов, включая указание пункта таможенного пропуска.
Как и в других документах Сатурн, в первую очередь вам надо заполнить 3 ключевых поля, которые указывают на первичный учетный документ, на основании которого вы создаете запись в Сатурн :
Инспектор ТУ может запросить у вас этот документ для получения дополнительной информации.
Дата регистрации в Сатурн также должна содержать время для определения порядка операций списания.
Дата и время не могут быть ранее, чем момент совершения самой последней операции по любой из указанных в документе партий. Рекомендуется вносить в систему документы в соответствии с порядком оформления операций на складе.
Далее укажите «Получателя» - это контрагент, кому вы передаете ПА. Если вы отражаете внутреннее перемещение, то укажите себя.
Далее укажите «Склад-источник» - это место хранения, откуда будут списываться ПА. Можно указать
Если знаете какой будет «Склад-приемник» - укажите его. Но если нет, не страшно, его заполнит получатель когда будет принимать накладную. Как правило, склад-приемник известен только при внутренних перемещениях, или когда вы продаете c переводом на отв хранение у себя (в последнем случае местоположение груза не меняется, меняется только владелец).
Далее, если считаете необходимым, укажите «Перевозчика» и «Номер ТС». Эти атрибуты не обязательны для заполнения.
Далее, если считаете необходимым, укажите «Договор». Возможно, эта информация будет полезна вашему клиенту для поиска документов в Сатурн.
В графе «Комментарий» укажите дополнительные обстоятельства оформления документа в Сатурн. Например, если вы запоздали с вводом документа в Сатурн - можно написать что вы вводите документ за такое-то число. Или то, что вы этой накладной возвращаете груз отправителю. Или другие обстоятельства, которые могут быть важны для вас, вашего клиента, или это могут быть даже какие-то пояснения для инспектора.
... TODO ...
созданный черновик можно …
... TODO ...
... TODO ...
В ситуации когда ваш получатель - промышленное предприятие, которое использует ПА как «химическое вещество-компонент в промышленном процессе производства» (например это некий хим.завод) - ХС отражает передачу ПА такому получателю через создание накладной и проведение её операцией «списать в промышленность».
В качестве отправителя указывайте свою организацию, в качестве получателя - то предприятие, кому вы передаете ПА. Если её нет в каталоге организаций - создайте карточку контрагента, укажите ИНН, актуализируйте карточку, и потом используйте.
«Промышленный потребитель» не является участником оборота ПА, потому он не регистрируется в Ветис, не создает описание своей организации в Цербер, не создает площадок и поднадзорных объектов, и не подключается к Сатурн. Поэтому тот ХС, кто первый взаимодействует с ним - отправляет им ПА - должен создать под них карточку контрагента в Сатурн.
Иных особенностей в оформлении документа «Накладная» в данной ситуации нет.
Обратите внимание : прослеживаемость партии ПА прекращается в момент передачи ПА потребителю, который непосредственно использует вещество в промышленном производстве - вне зависимости от того, существуют или нет различные обстоятельства которые по вашему мнению могут «предопределять такой исход».
Например договор который запрещает вам, как дистрибьютору, передавать полученные партии в направлении СХТП - не является причиной по которой вы можете прекратить отчитываться об операциях с этими партиями ПА.
... TODO ...
... TODO ...