Что такое ФГИС «Сатурн»? — это система прослеживаемости пестицидов и агрохимикатов, созданная во исполнение 109-ФЗ «О безопасном обращении с пестицидами и агрохимикатами».

Основной целью «Сатурн» является учет операций с партиями ПА, которые осуществляют ХС на всей цепочке операций от производителя или импортера до применения, уничтожения или экспорта;

Кто должен работать во ФГИС «Сатурн»? Юридические лица и индивидуальные предприниматели, которые становятся владельцами ПА, зарегистрированных в «Государственном каталоге пестицидов и агрохимикатов», разрешенных к применению на территории РФ.

Во ФГИС «Сатурн» не работают: Физические лица, которые приобрели ПА в розницу для применения в ЛПХ.

Итак, ФГИС «Сатурн» - это система, в которой необходимо вести учет операций с принадлежащими ПА. В системе создаются документы, на основании документов первичного учета организации.

По устройству и интерфейсу, ФГИС «Сатурн» напоминает системы транзакционного учета, в которых ведется учет хозяйственной деятельности (например, различные конфигурации на базе 1С). Во ФГИС «Сатурн» есть справочники, документы, отчеты. Понятия «справочников», «документов», «отчетов» - такие же как в 1С.

Данные об операциях - во ФГИС «Сатурн» вводят владельцы ПА. После любой хозяйственной операции, в которой задействован ПА (покупка, продажа, применение, производство и др.), создается документ, и заполняется сведениями из первичного документа.

1 документ первичного учета ⇒ 1 документ во ФГИС «Сатурн».

ФГИС «Сатурн» ориентирован на следующую цепочку действий:
. выполнение хозяйственной операции с ПА (приняли, продали, использовали и др);
. ⇒ создание документа первичного учета, в котором отражена данная операция;
. ⇒⇒ создание документа во ФГИС «Сатурн», в который необходимо перенести часть данных из первичного документа.

Что подлежит учету во ФГИС «Сатурн»? Во ФГИС «Сатурн» необходимо вводить только информацию, которая касается ПА, внесенных в «Государственный каталог пестицидов и агрохимикатов, разрешенных к применению на территории Российской Федерации», (например, если по накладной передаются 2 позиции - ПА и прилипатель для опрыскивания - то в документе во ФГИС «Сатурн» будет 1 позиция — только ПА, потому что прилипатели для опрыскивания не включены в государственный каталог ПА).

Во ФГИС «Сатурн» вводится информация о партиях, количестве препаратов, местоположении и их владельце.

А если ещё более кратко - Сатурн волнует только «Что», «Сколько», «Где» и «Чьё».
Обстоятельства операций - финансы, суммы оплаты, типы взаимоотношений контрагентов, и пр. аспекты в Сатурн не прослеживаются. (в итоге, например, «размещение ПА на отв.хранение» отражается в Сатурн точно так-же как и «передача давальческого сырья на производство», и «перемещение ваших ПА на чужой склад» или обратно - вы просто отражаете на какой склад и какие партии перемещаются.).

Важным следствием из требований 109-ФЗ является то, что у вас на предприятии должен вестись партионный (посерийный) учет ПА. В первую очередь, вам потребуется ввести партионный (посерийный) учет на складе, вероятно - расширить форму первичных документов, например, добавить дополнительную колонку «номер партии» в табличную часть в ТОРГ-12 или тех документов, которые вы используете.

Возможно, для этого вам потребуется дорабатывать вашу учетную систему, в разной мере, в зависимости от того как вам удобнее или соответствует вашему процессу работы.

«Посерийный учет» - это не «фишка программы», а требование, которое вытекает из 109-ФЗ, по которому необходимо предоставлять сведения в разрезе партий. Номер партии - это номер серии указанный в тарной этикетке или на упаковке ПА.

Срок ввода данных ? 1 день, с момента получения информации о совершении операции, кроме операции применения. Техподдержка рекомендует считать данный срок как сутки с момента фактического совершения операции.

Очень простой - события деятельности вашей организации - операции с ПА, просто «перекладываете» 1-к-1 в Сатурн :

• 1. Берете очередной документ первичного учета, в котором отражена операция с ПА;
  документы надо брать в порядке времени их совершения;
• 2. По типу/виду этого документа и характеру хозяйственной операции - понимаете какой документ надо создать в Сатурн;
• 3. Создаете документ в Сатурн, проводите с ним нужную операцию (принимаете к учету, отправляете груз, или другую операцию - в зависимости от типа хозяйственной операции );
• Повторяете с шага 1 пока документы не закончатся.

т.е. если вы …

… купили ПА и получили груз ? ⇒ ищете в Сатурне накладную во в кладке «входящие», принимаете.
… переместили ПА со склада на склад? ⇒ создаете накладную, отправляете ее, принимаете её.
… отправили ПА дочернему юр.лицу, или продали па ? ⇒ создаете накладную, «отправляете» ее.
… собираетесь применять па на открытых участках ? ⇒ создаете план применения.
… применили или как-то под другому использовали па ? ⇒ создаете акт применения.
… и т.д.

Всё делаете в том же порядке, как это происходит у вас в жизни организации. Например для СХТП типовая цепочка по каждой партии выглядит полностью по порядку действий с партией ПА в жизни:

• сначала приходуете - принимаете ПА по поступившей к вам "накладной" (журнал накладных, вкладка-фильтр «входящие»);
• потом, при необходимости, перемещаете между складами - накладными отправляете и принимаете ПА между складами;
• как понимаете, что скоро будете применять ПА - оповещаете население в СМИ и оформляете в Сатурне "запись плана применения";
• как применили - создаете "акт применения";

Каждый документ при создании - это «черновик», вы его редактируете, и потом «актуализируете его» (или проводите другую операцию - в зависимости от документа и ситуации). Подробнее, что заполнять в документах и как/какие проводить с ними операции - уже смотрите описания конкретных документов.

ВНИМАНИИЕ! в настоящий момент, исправить актуализированные документы нельзя.
потому перед «актуализацией докумнета» или «отправкой накладной» - проверьте данные.
приносим извинения, работы по улучшению ситуации запланированы.

(PS: не хотите вводить данные вручную? передавайте сведения через API - в Сатурн имеется «сетевой программный интерфейс», через который программы вашего предприятия могут совершать все операции что и вы, но вместо вас.)

не смотря на то, что система _напоминает_ транзакционные системы,
Сатурн - это не система автоматизации деятельности, не система земледелия, не система позволяющая вам наладить безбумажный документооборот или т.п.

Это система подачи сведений об операциях с вашими партиями ПА.

В Сатурн не «работают». В Сатурн вводят информацию о совершенных операциях.