Сведения во ФГИС Сатурн вводятся на основании первичных документов вашей организации, по мере их оформления и в порядке их оформления.
По разным причинам, момент оформления первичного документа и ввода его сведений в Сатурн, могут отличаться, и иногда значительно. Существуют следующие ограничения и требования к срокам ввода информации во Сатурн, которые устанавливают максимально разрешенные значения «задержки» ввода сведений.
Срок ввода сведений об операциях с ПА. Для всех операций кроме применения (импорт, производство, перемещение, смена владельца, экспорт, утилизация, розничная продажа, списание в промышленность) установлен следующий срок ввода сведений :
Техническая поддержка рекомендует считать этот срок с фактического момента совершения операции.
Срок ввода сведений о фактическом применении :
Если в вашем регионе не действуют никакие другие указания, техническая поддержка рекомендует вводить сведения о применении по мере оформления первичных документов в основной учетной системе. Лучше всего придерживаться правила : как создали «акт обработки», или другой документ о применении в первичной учетной системе, в тот же день оформили сведения в Сатурн, или в последующие несколько дней.
Сведения о фактическом применении во ФГИС Сатурн вводятся в документе «акт применения».
Срок ввода сведений о будущем применении (уведомление о будущем применении) :
Сведения о будущем применении во ФГИС Сатурн вводятся в документе «запись плана применения».
Обратите внимание: постановление N 828 определяет сроки, но не ситуации в которых вам следует вводить сведения о будущем применении. Ситуации, когда вам надо проводить оповещение о будущем применении ПА приводятся в 490-ФЗ «О пчеловодстве» и СанПиН 2.1.3684-21. См. статью о "записях плана применения"
Общий срок запрета ввода сведений за прошлые периоды - 3 месяца. Это означает, что вы не сможете внести сведения по операциям с ПА, если с момента их совершения прошло более 3-х месяцев.
Это ограничение связанно с техническими процедурами обслуживания БД. Этот срок рассматривается как «гарантированно превосходящий» все разумные допустимые сроки ввода сведений во ФГИС ППА. Данный срок может быть в дальнейшем изменен, исходя из технических причин связанных с эксплуатацией системы.
Кроме последнего ограничения (3 месяца), система не контролирует и не ограничивает пользователей в сроках ввода сведений (все указанные сроки - «законодательные» и проверяются ТУ РСХН). Однако, задержка при вводе ваших сведений, может привести к невозможности своевременного оформления операций с ПА у ХС которому вы передаете ПА.
Не затягивайте с вводом сведений в систему!
Ответственность за несвоевременный ввод сведений во ФГИС ППА вам лучше уточнить в вашем ТУ РСХН.
Обратите внимание ещё на допустимый срок проведения операций с «архивными ПА».