Справочник Контрагенты - это реестр хозяйствующих субъектов, и иных юридических лиц, которые могут участвовать в обороте ПА - они могут упоминаться в документах Сатурн которыми регистрируются операции в Сатурн.

Контроль уникальности в данном справочнике ведется по ИНН, но для карточек в состоянии «актуально». Т.е. если вы видите несколько карточек с одинаковым инн, то вам надо использовать ту, которая в состоянии «Актуально».

Основной источник данных для справочника ХС - это Цербер, справочник Хозяйствующих Субъектов. Данные загружаются по мере необходимости - при подключении пользователя который прикреплен к этой организации, или при загрузке сведений о поднадзорных объектах.

Пользователи могут создавать карточки контрагентов самостоятельно, если их по какой-то причине еще нет, или они не обязаны регистрироваться в Цербер.

Карточки в состоянии «черновик» могут быть отредактированы только ах авторами. После перевода карточки в «актуально» карточка исправлению не подлежит. Она может быть изменена только при обновлении данных из справочника Цербер. Если эта карточка была создана пользователем, то при обновлении из Цербера записи будут сопоставлены по ИНН.

Имеется видеоурок по данному справочнику Миниуроки "Сатурн". Контрагенты.

Карточки создаются в состоянии «черновик», далее, после редактирования, переводятся пользователем в состояние «Актуально».
Загружаемые из Цербер карточки сразу создаются в состоянии «Актуально».

При удалении организации из Цербер - карточка переводится в состояние «Архив».
Актуальные карточки редактированию не подлежат, кроме карточек организаций, к которым относится пользователь (см следующий раздел).

В Документах следует использовать только «актуальные» карточки. Вы сможете указать в документе неактуальную карточку (черновик, архив или отмененную), но система не даст вам провести операцию «актуализации» с таким документом.

Основной источник сведений об организации - ИС Цербер. Для исправления атрибутов организации вам необходимо исправить сведения в Цербер, далее они будут перегружены при перелогине пользователя.

В ИС Цербер сведения о своих организациях заводят сами представители организаций. Если необходимо создать карточку организации, которая не должна регистрироваться в Цербер, пользователи могут сами создать такую карточку. Карточка создается и редактируется пока она находится в состоянии «черновик».

После перевода карточки в состояние «актуально», карточки редактированию не подлежат, кроме карточек организаций, к которым относится пользователь.

Карточки «своих организаций» могут быть частично отредактированы - изменен профиль деятельности организации, и заполнены контактные данные, если ХС хочет что бы по этим сведениям с ним могли связаться партнеры.

Обратите внимание : информация, вводимая ХС в карточку своей организации в «Сатурн» - рассматривается как «контактная информация доступная публично».

Для удобства поиска организаций - всем контрагентам присваивается профиль деятельности :

Импортер, Производитель ПА, Дистрибьютор, Производитель сельхозпродукции, Перевозчик, Ритейлер (под розничную торговлю), Организация-утилизатор, Регулятор, Лаборатория, Промышленное химическое производство, Иностранная организация-потребитель, Прочий и особый признак «Незарегистрированный участник оборота».

Надо отметить, что 2галочка« в данном разделе не влияет на функции или уровень доступа к системе (за исключением галочки «Производитель ПА», которая влияет на доступ к созданию карточек тукосмесей и комбипаков) для пользователей, прикрепленных к этим организациям.

Пользователи могут создавать только карточки для «Незарегистрированных участников оборота» - организации, которые не обязаны регистрироваться в Цербер.

Пользователи с профилями деятельности »Импортер«, »Производитель ПА«, »Дистрибьютор«, »Производитель сельхозпродукции« и »Ритейлер (под розничную торговлю)« должны зарегистрироваться в Цербер самостоятельно. Без этого они не смогут регистрировать операции с ПА, а их партнеры не смогут подать сведения об операции в Систему.