Требования к читателю или зрителю: предполагается, что слушатель знаком вводной частью по ФГИС Сатурн и понимает концепции партионного учета.

Есть видео версия данной статьи : https://youtu.be/vunwYGjwG70

Для чего предназначен док. Инвентаризация? Для выправки учетных остатков, в соответствии с фактическим количеством.

• (1) Инвентаризация позволяет вам создать новую партию;
• (2) Инвентаризация позволяет вам корректировать остатки уже существующей;
• (3) Инвентаризация позволяет «уничтожить» существующую партию , списав её в ноль;

В обоих случаях мы указываем фактический остаток, включая нулевой остаток что бы списать партию в ноль, если это нам необходимо.

Первая функция — это Создать новую партию ( т.е. это ввод фактических остатков )

Как это сделать?

• создаем новый документ (открываем журнал Инвентаризация, создаем новый документ, вводим номер и наименование, вводим склад, вводим дату время на которую мы формируем остатки)
• или открываем имеющийся документ в статусе черновик.

Далее переходим в табличную часть,

• (1) добавляем строку
• (2) подбираем ПА. набиваем наименование ПА — первые несколько букв,
  (скажем «абак» для «абакус» или номер гос.регистрации, ведь он часть наименования карточки, выбираем ПАТ);
• (3) вводим производственный (учетный) номер партии (находится на тарной этикетке, или упаковке, присвоен производителем); если вы не видите отдельное поле для «марки» - тут же, после номера партии вводите наименование марки;
  Обратите внимание : в веб.интерфейсе, в этот момент поле «код партии» будет зеленое и там надпись «новая партия» — это маркер того, что мы создаем новую партию.
• (4) вводим единицу измерения (скажем «Канистра»); обратите внимание на замечание про единицу ниже;
• (5) вводим кратность ( например 3 ) - это количество килограмм или литров (смотря в чем измеряем данную партию) в одной упаковке;
• (6) вводим количество единиц;
• (7) вводим оставшиеся атрибуты (например «срок годности» (дату окончания срока годности), тип базовой единицы - кг или литры (в веб-интерфейсе пока не доступно), «марку» (пока не доступно в веб интерфейсе) и др.) .

Далее сохраняем.
Если это все операции с партиями - проводим операцией «Учесть», и смотрим на остатки на складе.

Надо сделать заметку про единицы: Почему у каждой партии должны быть указаны упаковочная единица и кратность, ведь всё , вроде бы и так пересчитывается в условные «базовые учетные единицы» — которые как вы помните - «килограмм или литр» в зависимости от того, твердый или жидкий учитывается ПА?

Ответ простой : наличие у партии единицы и её кратности - это следствие требования 109-ФЗ о необходимости указания для каждой партии информации об объеме фасовки.

Какие единицы могут быть ? Разные — лучше, конечно стараться указывать единицы соответствующие фасовке. Но, в отдельных случаях «килограммы», «литры», или даже «насыпь» с кратностью 1 - тоже допустимы. Например в случае отгрузки в полувагонах - «насыпь» можно даже рекомендовать как более предпочтительный вариант перед «кг», так как оно более точно отражает понятие «фасовка» упомянутое в ФЗ. Или при отгрузке «наливом» в цистернах, когда партия разливается по цистернам, а потом всё сливается в одно хранилище

Более подробно см статью "Концепции", раздел "Единицы".

Предположим, мы, вводя партию, ошиблись в количестве — вот в предыдущем документе
Что надо сделать что бы исправить остатки? Надо сформировать инвентаризацию с указанием конкретной партии и изменить её остатки..

Как это сделать?

• создаем новый документ (открываем журнал Инвентаризация, создаем новый документ, вводим номер и наименование, вводим склад, вводим дату время на которую мы формируем остатки)
• или открываем имеющийся документ в статусе черновик.

Далее переходим в табличную часть.

• (1) добавляем строку
• (2) подбираем ПА. набиваем наименование ПА — первые несколько букв,
  (скажем «абак» для «абакус» или номер гос.регистрации, ведь он часть наименования карточки, выбираем ПАТ);
• (3) подбираем партию: если остатки присутствуют, в «дропдауне» поля партий появится список партий на складе, выбираем партию; система подставляет единицу и кратность,
  Обратите внимание : в веб.интерфейсе, в этот момент поле «код партии» будет красным и там номер партии — это маркер того, что мы изменяем остатки существующей партии.
• (4) вводите количество единиц;
• (5) вводим оставшиеся атрибуты (например «срок годности» (дату окончания срока годности), тип базовой единицы - кг или литры (в веб-интерфейсе пока не доступно), «марку» (пока не доступно в веб интерфейсе) и др.) .

Далее сохраняем.
Если это все операции с партиями - проводим операцией «Учесть», и смотрим на остатки на складе.

В настоящее время нельзя совершать операции ранее чем последняя операция по партии. Потому когда вы работаете с уже созданными партиями — всегда обращайте внимание на время последней операции по партии.

Как узнать дату-время последней операции по партии? В настоящее время — из отчета о дереве партии. Вводим в отчет код партии — и получаем по каждому фрагменту партии смотрим остаток и время последней операции.

Создание механизма проведения операций задним числом ведется, и возможно вы смотрите этот текст когда он уже создан. Обратите внимание - ранее чем дата создания партии - вам все равно не получится провести инвентаризацию. Текст ошибки при этом может быть разный — в зависимости от ситуации.

Можно ли вводить свои остатки на чужом складе? Да можно. Но только свои.
Это иногда нужно - особенно когда вы вводите сведения об остатках ПА, находящихся на отв. хранении — просто вводите тот склад где находится ваш груз, и вводите количество того, что там у вас находится. И Учитывайте

Можно ли вводить чужие остатки или изменять остатки чужих партий? Нет, нельзя.
Проводить операции над чужими ПА нельзя. В некотором будущем возможно появятся операции которые позволят владельцу склада ограниченно манипулировать с с грузами, принадлежащими другим ХС (если они это разрешат), и давать владельцу право манипуляции со своими партиями третьим лицам, но на момент создания данного текста — с ПА работают только Владельцы.

Пока нет механизма отмены последней операции - скорректируйте остатки новой инвентаризацией, с датой-временем минутой позже чем предыдущая авторизация.

2 самых простых случая : совпадают с описанными функциями — это «ввод начальных остатков» и «корректировка остатков».

Но есть и не совсем «стандартные» и сложные случаи :

а) Приход от незарегистрированной в Сатурн организации
Это простое создание новой партии, вам надо только описать ситуацию в комментарии, и указать в наименовании и рег-номере документа — ваш приходный документ и его номер.

б) Расформирование групповой партии (например для партии поступившей через Аргус — если эта партия фактически содержит несколько производственных партий, и вы хотите учитывать их далее по отдельности) — вы Создаете инвентаризацию, в которой первая строка списывает партию из аргуса, а остальные — создают новые партии.

в) Корректировка партии на объем изъятых проб. Вы получили из Аргуса партию, но она фактически меньше, потому что были изъяты образцы. Это простая корректировка партии, с описанием ситуации в комментарии. Не надо путать эту ситуацию, с ситуацией вы отсылаете образцы в лабораторию из уже принятой партии на склад — там мы должны сформулировать накладную, что бы отразить акт деятельности (отсылка образцов), а тут — мы имеем уже не соответствующее действительности учетное количество.

г) Изменение единицы и кратности единицы. Например вы ошиблись при вводе кратности, или наименовании единицы. здесь есть тонкость. В рамках веб-интерфейса, вы списываете старую партию, и создаете новую, с тем же учетным номером, что и старая.

К сожалению, в настоящее время, в текущем веб-интерфейсе сделать это в одном документе не получится. Надо создавать 2 документа — списывающий старую партию, и создающий новую. Это временное ограничение текущего интерфейса.

Возможно, когда вы будете смотреть это видео, интерфейс будет позволять вам поступить точно так-же как и в АПИ : в рамках API можно в одной строке, так-же как и с изменением количеством — указать новую единицу и новую кратность. (система при этом уже сама полностью спишет старую партию, и введет новую, дочернюю по отношении к старой).