На данной странице разбираются аспекты регистрации актов хозяйственной деятельности в документах ФГИС «Сатурн» в ситуациях, связанных с «ответственным хранением».

Предполагается, что читатель :

• знаком с основными концепциями системы Сатурн;
• знаком с основами интерфейса АРМ ХС;
• знает атрибутный состав и назначение документа «Накладная» (УПД) ;
• знаком с операциями док. «Накладная» - [отправить груз], [принять груз]

Важно:

• Операции по перемещению «на» и «с» ответственного хранения отражает владелец партий, «поклажедатель», тот, кому они принадлежат;
• «Хранитель», принимающий на хранение ПА, владельцем хранимых партий не становится, и потому не отчитывается в Сатурн об операциях с хранимыми партиями.

С точки зрения Сатурн - ответственное хранение это всего лишь «нахождение Ваших ПА на чужом складе». Всё.

На этом статью можно заканчивать : размещайте, принимайте, передавайте ваши ПА между складами с помощью накладных, используйте актами применения, изменяйте свои остатки актами инвентаризации - всё как обычно. просто «пользуйтесь складом хранителя как своим».
Для Сатурн нет никакой разницы - отчитываетесь вы об операциях с ПА на своём складе, или на складе хранителя.

Всё еще выглядит «не понятно»? Ну тогда давайте разбираться подробно.

И так. Что такое ответственное хранение ?
В общем случае - это ПА какого-либо ХС (поклажедателя) хранятся на складе, который принадлежит другому ХС (Хранителю). В Сатурн данная ситуация отражается с помощью перемещения ПА на склад хранителя (когда ПА передается на отв.хранение), смены владельца без смены места размещения (когда ПА продали, но оставили до весны храниться у себя на складе), перемещения ПА со склада хранителя (когда ПА передается с отв.хранения куда-либо) и их комбинаций.

Ответственное хранение — это частный случай почему чьи-то ПА находятся на чужом складе.
Почему они там находятся - для Сатурн не важно.

Надо отметить про галочку «передача без смены собственника» (появилась в 2024г).
В ситуации «ответственное хранение» - «собственник» и «владелец», с «точки зрения Сатурна» - не разделяются. Хранитель не вправе проводить операции с вашими ПА (продавать, применять, перемещать). Он «просто охраняет чужой груз на своем складе».
Потому галочку «передача без смены собственника» - в данном случае - не используйте.

Регистрировать площадки и поднадзорные объекты в Цербер должны «владелец площадки» и «хозяйствующий на этой площадке субъект» (соответственно). Иногда они могут совпадать, иногда (например при аренде) - нет. Подробнее см в руководствах по ИС Цербер.

«Отв. хранение ПА» - это не хоз.деятельность «поклажедателя».
«Отв. хранение ПА» - это хоз.деятельность «хранителя». Это они ведут хоз. деятельность на «объекте» — они оказывают услуги хранения, они контролируют объект и несут ответственность за то, что там происходит.

Отсюда: регистрировать в Цербере «поднадзорный объект», на котором производится отв.хранение - должен «хранитель», а «поклажедатели» - просто указывают этот Склад в своих документах (при перемещении, инвентаризации и пр. Именно так. «Свои ПА на чужие склады. без смены владельца») .

При этом «Хранитель» не становится владельцем ПА и не отчитывается в Сатурн об операциях с ПА на отв.хранении - это обязанность владельца - в данном случае «Поклажедателя».

Если вы «Хранитель», то в Саутрн вы ничего делать не должны. До тех пор, пока вы не становитесь владельцами ПА - в оформлении операций ПА в Сатурн вы не участвуете. Хранитель должен только зарегистрировать в Цербере свой поднадзорный.

Перемещение оформляется обычными накладными, которые отражают перемещение ваших ПА. Вы указываете Владельца ПА, и указываете в качестве как минимум одного из складов - склад хранителя.

Вариантов Ситуаций может быть много, но давайте рассмотрим некоторые примеры, которые «на слуху»

• 1 вы продавец - и вы продаете ПА, но оставляете ПА на складе-источнике на хранении;
• 2 вы покупатель - и подтверждаете размещение ваших ПА на чужом складе (принимаете ПА на чужой склад);
• 3 вы владелец - забираете ваши ПА с отв. хранения (отчитываетесь об отправке ваших ПА с чужого склада),
• 4 вы владелец - передаете ваши ПА на отв. хранения;
• 5 вы владелец - и вы вводите остатки своих ПА, находящихся на отв. хранении.
• 6 вы владелец - и вы применяете ПА, находящиеся на отв. хранении.
• … (много их. вариантов)

Все ситуации описываются одинаково — указанием в документах склада хранителя.

Во всех ситуациях вам необходимо сосредоточиться на 2-х вещах:
- Где находится груз — откуда куда он едет, и куда — меняется ли склад.
- Кто владелец груза — кто владеет ПА при отправлении и кто владеет по получении. \\

Мысль о том, что это «ответственное хранение» — будет вам только мешать. (смайлик).

Приведенные примеры - носят характер иллюстраций, которые призваны показать вам как реализуется подход - концентрируйтесь на том где находится партия и кому она принадлежит.

В Реальности вы можете встретиться с более широким спектром комбинаций, все перечислять которые - будет трудоемко и не будет иметь смысла.

Например, вы можете захотеть :
- «продать ПА хранящийся на отв.хранении ПА, но оставить его там же на хранении»,
- «продать ПА хранящийся на отв.хранении ПА, c отгрузкой покупателю»
- «переместить ПА хранящийся на отв.хранении на склад на хранение другому Хранителю»

Представим читателю возможность выстроить порядок действий для данных случаев - самостоятельно.

Теперь, рассмотрим упомянутые примеры подробнее:

Что бы продать ваши ПА и оставить их на хранении, надо создать Накладную, указать :

• склад-источник : ваш склад
• склад-приемник : ваш склад
• получатель (лицо принимающее право владения) : ваш покупатель

и провести операцию «[транспортировать груз]».

По окончании данного шага, груз числится «в пути», и его надо «принять» - эту операцию выполняет получатель (см следующий раздел).

По окончании цепочки операцй - ПА не меняет местоположение (остается на старом складе), но у него меняется владелец.

(прим: складом источником может быть как ваш склад, так и склад хранителя - см примеры ниже)

Это продолжение ситуации, описанной в предыдущем разделе.

Вы как Получатель (лицо принимающее право владения) находите накладную в разделе «входящие», и далее вам надо указать как Склад-приемник - склад вашего хранителя (или убедиться что поле заполнено верно).

Далее вы выполняете операцию «[груз получен полностью]»

Партии зачисляются на склад хранителя, но владельцем отмечаетесь вы.

Данная ситуация ничем не отличается от ситуации 1 и 2 выполненных последовательно вами самими.

Вы оформляете накладную указываете :

• склад-источник : склад Хранителя
• склад-приемник : (какой вам нужен склад)
• получатель (лицо принимающее право владения) : Вы сами

далее последовательно выполняете сначала «[транспортировать груз]», потом «[груз получен полностью]»

Итог: вы переместили ПА с отв.хранения к себе на склад.

Данная ситуация ничем не отличается от ситуации 1 и 2 выполненных последовательно вами самими.

Вы оформляете накладную указываете :

• склад-источник : (какой вам нужен склад)
• склад-приемник : склад Хранителя
• получатель (лицо принимающее право владения) : Вы сами

далее последовательно выполняете сначала «[транспортировать груз]», потом «[груз получен полностью]»

Итог: вы переместили ПА со своего склада на отв.хранение.

Вы, как Владелец ПА просто создаете Акт Инвентаризации, указав в нем как склад - склад хранителя.

Вы, просто создаете Акт Применения, указав в нем как склад - склад хранителя.

___

Ответственное хранение - с точки зрения Сатурна сводится к нахождению ваших ПА на чужом складе. Не больше.

Т.е. вы, в соответствии с вторым принципом учета в Сатурне — (который звучит как «важно «чье, где и сколько», а не почему и как) — попросту говоря - «не заморачиватесь» - не важно хранение это у вас, дарение, или вы продали еще не вывезенный груз кому-то другому - вам надо рассказать где находится, сколько, и кому передаете и если знаете — куда передаете.