Документы во ФГИС Сатурн - это записи о хозяйственной деятельности предприятия (в нашем случае - Хозяйствующего Субъекта). Они как правило документы описывают что-то одномоментное - некий факты, но некоторые документы описывают последовательность фактов (например «накладная» описывает цепочку фактов - отправка, прием, возврат ПА).
Документы во ФГИС Сатурн - это записи которыми ХС отражает операции с ПА, и приводит информацию в системе в соответствие с реальной жизнью. Документы названы близко к тому, как называются их прототипы - первичные документы , обладающие схожими задачами, что бы в записях в Сатурн было легче ориентироваться. Не смотря на это, и сходство структур, каждый документ в Сатурн отражает только аспекты связанные с операциями с ПА.
«Акт инвентаризации» используется для установки фактическое количество ПА по указанной партии в остатках котторые числятся в системе.
В документе вы указываете не приход или расход, а именно «сколько должно быть» после инвентаризации. Документ сам рассчитает сколько надо оприходовать или списать.
Использование документа Акт инвентаризации во многом походит на использование одноименного документа в 1С.
см основную статью Инвентаризация(Акт инвентаризации)
Документ «Запись о ввозе ПА» - это информация о ввозе импортируемых из-за границы ПА.
Документ «Накладная» описывает факт изменения «расположения» или «владения» партией ПА.
Обратите внимание: финансовая составляющая в Сатурн не отражается.
Только «где размещается» и «кто владеет» :
Документ оформляется в ситуации когда вы что-то (партии ПА) куда-то перемещаете или продаете (с отправкой или оставляя у себя на складе).
Если вам надо отразить покупку - вам надо «принять» партии в накладной, которую вам отправит поставщик. (найдите накладную от поставщика во вкладке «входящие» в журнале накладных).
см основную статью "Накладная (Универсальный Передаточный Документ)"
Запись плана применения - это инструмент оповещения окружающих о запланированных работах по применению ПА в соответствии с СанПиН 2.1.3684-21, статья 272, и 490-ФЗ, статья 16.
Т.е. грубо говоря, это нужно, что бы вы могли «разогнать» пчеловодов и «загорающих на солнце местных жителей» от ваших посевов в период обработки, и никому не был нанесен вред.
Это единственный документ в системе который вы можете регулярно делать не на основании первичного документа (не у всех ХС учет поставлен так хорошо, что агроном задолго планирует всё, что надо в виде документов).
Подробнее - см. статью "Запись Плана применения"
Документ Акт Применения создается на основании документа первичного учета, которым фиксируется факт использования ПА - применение на полях, протравка семян, изготовление приманок, обработка складов, кузовов транспорта, трюмов судов и пр.
см. основную статью "Применение (Акт применения)"